Hvem kan utføre tiltak og lukke avvik som er påvist på lekeplassen?

Hei!

Jeg kontakter dere på vegne av xxxxxx Boligsameie i xxxxxx.
Vi har nettopp hatt tilsyn på våre tre lekeplasser, og funnet noen avvik vi trenger å få utbedret.
Er dette noe dere gjøre for oss, og hva koster evt det? Kan vi evt utføre dette selv og hvordan sikrer vi oss evt ift at det gjøres riktig? Om vi må ha inn andre - hvor kan vi henvende oss?

Ser fram til å høre fra dere!

Med vennlig hlsen

Hxx Hxxxxxxxxxxxxx
Styret xxxxxx Boligsameie

—————
Hei, godtspørsmål - dette er det mange som lurer på.

Frem til 2018 var det ingen beskrevne krav ift fagområdet noe sted som beskrev krav til kompetanse for å utføre dette, ut over §5 punkt 2 i Internkontrollforskriften, som jo er ganske tydelig.

Leke og aktivitetsapparater er normalt ganske enkle og åpenbare konstruksjoner selv om noen etterhvert begynner å bli mer avansert. En kan derfor tenke at dette er litt for enkelt.

Ansvaret blir akkurat som for biler - alle kan utføre tiltak og reparasjoner selv - og følgelig er en også ansvarlige for at det en utfører er riktig utført ift at det lukker avvikene og ikke skaper nye. Eksempelvis om en reparerer bremsene på en bil og de ikke virker som de skal vil en normalt være ansvarlig for de skader bilen forvolder pga dette.
All erfaring viser at personer som utfører tiltak, uten grunnleggende kunnskaper om regelverket, oftere gjør vondt værre, enn bedre - dessverre.

Vi anbefaler altså ingen produkter, utførere eller tilbyr å lukke avvik.
Som S2P sertifiserte kontrollutførende kan vi ikke utføre eller anbefale noen spesielle ift dette. Det vil bli “bukken og havresekken” da vi bl.a. vil måtte kontrollere egne utførte tiltak i ettertid - dvs en rollesammenblanding.
Dette samsvarer med de etiske retningslinjene som er nedfelt i standardene SN-CEN/TR 17207:2018 og senere ISO/TS 24665:2023 - “Rammeverk for kompetanse for lekeplassinspektører og vedlikeholds teknikere”. Alle våre inspektører er sertifisert av S2P som kurser og sertifiserer iht nevnte TR 17207, og også på driftsteknikker nivå. Forøvrig den eneste sertifiseringen som tilbyr dette. Du kan lese mer om det HER.

S2P sertifisering er i tråd med begge nevnte standarder og omfatter derfor Lekeplassutstyr og 6 andre produkt standarder i tillegg; Målbur, Ballbinger, Skate, Parkour, Treningsutstyr og Buldrevegger - samt at sertifiseringen også dekker risikovurdering av alle avvik. Slik sertifisert risikovurdering av avvik vil vi kunne tilbys fom høsten 2024.

Ved nevnte ISO standard beskrives og stilles det krav til kompetanse for drifts teknikere som skal utføre FDV, reparasjoner, vedlikehold, montering osv. Vi er i tillegg til å være S2P sertifiserte også S2P partner for Norge og tilbyr deres kursprogram der førte dag av 7 dagers kurset, ved bestått eksamen gir en juridisk gyldig sertifisert kompetanse for driftstekniker. Les mer om S2P kurs HER.
Selvfølgelig anbefaler vi alle som skal utføre drifts oppgaver på leke og aktivitetsplasser å sertifisere seg - nettopp ift å kunne dokumentere rett kompetanse til oppgaven slik Internkontroll forskriften beskriver i §5. Ledere av lekeplassporteføljer bør ta Manager eller Project nivå av samme årsak.

Vi tilbyr og tradisjonelt 2 dagers kurs ute hos kunder - uten sertifisering - mer om det HER.

Om dere ønsker å benytte eksterne er det en del anleggsgartnere, håndverkere osv som utfører slike arbeider. En god del leverandører tilbyr også det. Vær oppmerksom på at noen aktører kan ha en agenda for å skifte ut mer enn nødvendig. Hør med nabokommuner hvem de benytter og om disse har noen dokumentasjon på kyndighet. Og også hva resultatene har vært av utbedringene ved senere kontroller. Det finnes etterhvert også en del S2P sertifiserte som kanskje kan tilby dette - søk nederst på siden HER.

Dere bør uansett få garantier fra de som utfører om at de tar ansvaret for at avvikene lukkes varig og permanent uten at det oppstår nye avvik som må rettes opp i ved en evt etterkontroll. Om eier vurderer nødvendighet av enda en kontroll ift at avvikene faktisk er lukket riktig etter at de er korrigert kan en vurdere at kostanden for dette må dekkes av utfører som ikke gjorde rett i første omgang. Aller helst skriftlig.

Vi veileder ift hvordan en kan områ seg på generell basis, hva en bør passe på ift kompetanse, kvalitetskrav, hva en bør vurdere å se etter osv hos en leverandør osv informerer vi gjerne om. Eksempelvis er det åpenbart ut fra et holdbarhets syn at et utstyr som har nedstøpte stål “labber” som fundamentering er å foretrekke en trestokker som går ned i bakken. Du kan lese svaret HER ift dette.

Ønsker dere lykke til og en riktig god helg😊

06/20 - Rev 06/24

Kan dere anbefale leverandører?

Hei!  Vi måtte ta ned et huskestativ på lekeplassen i sommer da det var råte i treverket. Vi er på jakt etter nytt stativ. Vi må være nøye med sikkerheten, det er til lekeplassen til sameiet her.
Har dere noen å anbefale, hvor vi skal kjøpe stativ med montering? Og hvordan skal vi kunne sikre oss at leveransen faktisk er godkjent slik at vi ikke får påpekt avvik ved kontroll av det?

Mvh
Ingrid xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx

————— 

Hei,
Vi er en kunnskapsbedrift som leverer lekeplasskontroll, internkontrollsystem, kurs om regelverk, rådgiving, kurs osv.  For å være 100% uhildet anbefaler vi ikke noe som helst ift leverandører, salg, montering o.l. Men vi kan si noe om hvordanen sikrer seg ift en usikkerhet rundt om en leveranse faktisk holder mål. Og det uten å si noe som helt om noen konkret. Og det finnes ulike kvaliteter på leveranser i denne bransjen som i alle andre.

Still krav til leverandørene at utstyret skal tilfredsstille alle relevante deler av EN-1176 i tillegg til Norsk lov og forskrift på området. At det er sertifisert etter sin relevante standard skal være en selvfølge. Dog er det ikke alltid slik at sertifiserte produkter faktisk samsvarer med karvene - se mer om det HER.

Gjør det alt skriftlig - det forplikter. Be om tilbud fra flere leverandører. Det finnes over 100 og mange selger utsyr fra ulike produseneter og derfor det samme.
Det er generelt et pris sensitivt marked da kundene som oftest er mer opptatt av pris en kvalitet. Og; pris og kvalitet henger ofte sammen slik som ellers i samfunnet. Det koster mer å ha ferdige fundamenter med stålbein opp fra underlaget og inn treverket enn å få rundstokk som støpe ned.

Om leverandøren skal/kan utføre montasje, legge underlag og gi en full pakke så kan dette være en fordel. En fordel ettersom dere har kun en part å forhode dere til og ikke kommer opp i problemer med at montøren skylder på produsenten og omvendt. Det hører vi oftere om enn en skulle tro - og da ender vanligvis eier opp med å betale selv.

Vær tydelig - og ha skriftlighet rundt dette. Vurder sterkt om dere vil holde igjen penger, eksempelvis 15-20% av leveransens verdi, frem til dere har hatt en uhildet tredjepartskontroll av en sertifisert inspektør. og det ikke er påvist noe avvik fra krav. Videre at dersom det er påpekt mangler ved kontrollen skal disse utbedres kostnadsfritt av leverandøren, uten ugrunnet opphold (juss begrep for “med en gang), og med en varig og tilfredsstillende løsning uten at det skapes nye avvik. 
For å sikre at utbedringen faktisk er utført iht kravene kan dere beskrive at dere vil ha en ny kontroll som leverandøren må betale. Dette fordi kostnaden knytter seg til påviste feil ved leveransen som etter avtalen skulle være feilfri. Alle kontrollene skal utføres av den dere velger og ikke leverandøren.
Og; dersom den nye kontrollen viser at det fortsatt er feil så må ny utbedring og kontroll utføres. Vi har erfart å utføre inntil 4 kontroller på samme utstyr i slike prosesser før det er i orden.
Har dere har avtale med noen sertifiserte som kontrollerer årlig så oppgi gjerne hvem det er og når de skal komme.

Beskriv en leveransetid og fremdriftsplan med milepæler ift hva som skal være ferdig og klart når.

Og igjen; Gjør alle avtaler skriftlig.

PS - ift husker har mange produsenter nå stativer som ikke er laget med tre ned i bakken – og derfor heller ikke råtner så lett / fort opp. 
Kan være lurt å vurdere denne typen.

Håper dette hjelper!

Revidert 04/20